Airtable mélange tableur et base de données. C'est pratique. Mais le plan gratuit plafonne à 1 000 lignes par base, et les tarifs grimpent vite en équipe (20 dollars par utilisateur par mois). Si vous gérez beaucoup de données ou que le budget pose problème, d'autres outils font le travail.
Le résumé en 10 secondes
Notion pour combiner bases de données et documentation. NocoDB pour une alternative open source auto-hébergeable. Baserow pour un Airtable open source dans le navigateur. Google Sheets pour rester simple et gratuit. SeaTable pour un hybride tableur-base de données avec plus de lignes gratuites. Stackby pour les automatisations et intégrations API.
Rédigé par
Lucas
Spécialiste bureautique & productivité
Ancien formateur en entreprise, Lucas teste des logiciels de bureautique depuis 2018. Il a formé plus de 500 personnes à la suite Office et à ses alternatives gratuites.
Pourquoi chercher une alternative à Airtable ?
Airtable a popularisé les bases de données no-code. Mais plusieurs irritants reviennent souvent :
- 1 000 lignes par base en gratuit : c'est la limite la plus frustrante. Pour un CRM, un inventaire ou un suivi de contenu, on l'atteint vite.
- Prix élevé en équipe : le plan Team coûte 20 dollars par utilisateur et par mois. Pour 10 personnes, ça fait 200 dollars mensuels.
- Données hébergées aux États-Unis : pas d'option d'hébergement en Europe. Pour les entreprises soumises au RGPD, c'est un souci.
- Pas d'auto-hébergement : impossible d'installer Airtable sur votre propre serveur.
- Dépendance au cloud : pas de mode hors ligne. Si le service tombe, vous n'accédez plus à rien.
Notion : bases de données et docs au même endroit
Notion n'est pas qu'un outil de notes. Ses bases de données intégrées permettent de créer des tables avec des vues grille, kanban, calendrier, galerie et timeline. Chaque entrée peut contenir une page complète avec du texte, des images et des fichiers.
Le plan gratuit ne limite pas le nombre de lignes. C'est un avantage direct face à Airtable. En revanche, les blocs sont limités pour les invités, et le stockage des fichiers est plafonné à 5 Mo par pièce jointe.
Notion est aussi un outil de documentation. Wiki d'équipe, notes de réunion, cahier des charges : tout cohabite avec vos bases. Les relations entre tables existent, mais restent moins avancées que chez Airtable. Pas de formules de type rollup par défaut, même si les formules Notion se sont améliorées.
Ce qui le rend utile
Pas de limite de lignes en gratuit. Documentation et bases au même endroit. Vues multiples (grille, kanban, calendrier, timeline). Templates communautaires nombreux. IA intégrée.
Le bémol
Les relations entre tables sont moins complètes qu'Airtable. Les performances ralentissent sur les grosses bases (5 000+ entrées). Pas d'automatisation native avancée. Le mode hors ligne est limité.
NocoDB : l'alternative open source auto-hébergeable
NocoDB transforme n'importe quelle base MySQL, PostgreSQL ou SQL Server en une interface de type Airtable. Open source, gratuit, et installable sur votre propre serveur.
L'interface est proche d'Airtable : vues grille, kanban, galerie, formulaires. Les types de champs sont variés (texte, nombre, case à cocher, lien, pièce jointe, formule). La collaboration en équipe fonctionne avec un système de rôles.
NocoDB propose aussi une version cloud hébergée. Mais l'intérêt principal reste l'auto-hébergement. Vos données restent chez vous, sans limite de lignes ni de bases.
Ce qui le rend utile
Open source et gratuit. Auto-hébergeable (Docker, serveur dédié). Se connecte à des bases SQL existantes. Pas de limite de lignes. API REST et webhooks intégrés.
Le bémol
L'installation demande des compétences techniques (Docker, bases SQL). Moins d'automatisations qu'Airtable. Pas d'app mobile dédiée. La communauté est plus petite. L'interface cloud est encore jeune.
Baserow : Airtable en open source, dans le navigateur
Baserow est le concurrent open source le plus proche d'Airtable en termes d'interface. C'est un outil web, utilisable directement dans le navigateur, sans rien installer.
Le plan cloud gratuit offre 3 000 lignes par base. C'est trois fois plus qu'Airtable. Les types de champs couvrent l'essentiel : texte, nombre, date, fichier, lien entre tables, formule, lookup.
L'auto-hébergement est possible via Docker. Dans ce cas, pas de limite de lignes. Baserow est publié sous licence MIT, ce qui permet une utilisation commerciale sans restriction.
Ce qui le rend utile
Interface très proche d'Airtable. 3 000 lignes gratuites (cloud). Open source, licence MIT. Auto-hébergeable sans limite. API REST complète. Plugin WordPress disponible.
Le bémol
Moins de vues qu'Airtable (pas de kanban natif sur le plan gratuit). Les automatisations sont basiques comparées à Airtable. Moins d'intégrations tierces. La documentation est en anglais uniquement.
Google Sheets : le tableur que tout le monde connaît
Google Sheets n'est pas une base de données. Mais beaucoup de gens utilisent Airtable pour des choses qu'un tableur ferait aussi bien. Suivi de budget, liste de contacts, planning de contenu : Sheets gère tout ça gratuitement.
Pas de limite de lignes en pratique (le plafond est à 10 millions de cellules). La collaboration en temps réel est native. Les formules sont avancées. Et tout le monde sait s'en servir.
Ce qui manque par rapport à Airtable : les types de champs structurés, les relations entre tables, les vues multiples. Google Sheets reste un tableur. Mais parfois, un tableur suffit.
Ce qui le rend utile
Gratuit sans limite pratique. Collaboration temps réel. Formules avancées. Intégration avec Google Workspace. Apps Script pour automatiser. Accessible partout, sur mobile comme sur desktop.
Le bémol
Pas de types de champs structurés. Pas de relations entre tables. Pas de vues kanban ou galerie. Les performances chutent au-delà de 50 000 lignes. Vos données sont chez Google.
SeaTable : le tableur-base de données avec un plan gratuit généreux
SeaTable est un outil allemand qui combine tableur et base de données. L'interface ressemble à un tableur classique, mais les colonnes ont des types (texte, nombre, image, fichier, case à cocher, lien). On retrouve le même principe qu'Airtable.
Le plan gratuit autorise 10 000 lignes. C'est dix fois plus qu'Airtable. Le stockage est de 2 Go. Les vues incluent la grille, le kanban, le calendrier et la galerie.
SeaTable est disponible en cloud (serveurs en Allemagne) et en auto-hébergement. L'hébergement européen est un vrai plus pour les entreprises qui se soucient du RGPD.
Ce qui le rend utile
10 000 lignes gratuites. Hébergement en Allemagne (RGPD). Auto-hébergeable. Vues multiples. Scripts Python et JavaScript intégrés. Plugin de formulaires inclus.
Le bémol
Moins connu, communauté plus petite. Moins d'intégrations que les concurrents. L'interface est fonctionnelle mais pas aussi soignée qu'Airtable. La documentation en français est limitée.
Stackby : les intégrations API en natif
Stackby ressemble beaucoup à Airtable. Même logique de tables, de vues et de champs typés. La différence : Stackby permet de connecter des colonnes directement à des API externes (Google Analytics, YouTube, Mailchimp, SEMrush).
Le plan gratuit offre 5 000 lignes par stack et 2 Go de stockage. Les vues grille, kanban, calendrier et formulaire sont incluses.
L'outil vise les équipes marketing et les freelances qui veulent centraliser leurs données sans passer par Zapier ou Make. Les colonnes API se mettent à jour automatiquement.
Ce qui le rend utile
5 000 lignes gratuites. Colonnes connectées à des API tierces (Google Analytics, Mailchimp). Interface proche d'Airtable. Automatisations incluses. Templates prêts à l'emploi.
Le bémol
Moins connu que les autres alternatives. Le nombre d'intégrations API est limité sur le plan gratuit. Pas d'auto-hébergement. Hébergement hors Europe. L'app mobile est basique.
Le comparatif
| Critère | RecommandéNotion | NocoDB | RecommandéBaserow | Google Sheets | SeaTable | Stackby |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prix | Gratuit | Gratuit | Gratuit (3000 lignes) | Gratuit | Gratuit (10000 lignes) | Gratuit (5000 lignes) |
| Lignes gratuites | Illimitées | Illimitées | 3 000 | 10M cellules | 10 000 | 5 000 |
| Open source | ||||||
| Auto-hébergement | ||||||
| Vues multiples | ||||||
| Relations entre tables | ||||||
| Automatisations | ||||||
| API | ||||||
| App mobile | ||||||
| Hébergement EU | Auto-hébergé | Auto-hébergé |
Avantages
- Documentation et bases combinées → Notion
- Open source et auto-hébergement sur SQL → NocoDB
- Interface Airtable + open source + licence MIT → Baserow
- Tableur gratuit que tout le monde connaît → Google Sheets
- 10 000 lignes gratuites et hébergement en Europe → SeaTable
- Colonnes connectées à des API externes → Stackby
Inconvénients
- Notion : relations entre tables limitées, lent sur les grosses bases
- NocoDB : installation technique, pas d app mobile
- Baserow : moins de vues et d automatisations qu Airtable
- Google Sheets : pas une vraie base de données, pas de relations
- SeaTable : communauté petite, peu de docs en français
- Stackby : peu connu, intégrations API limitées en gratuit
Essayer Baserow gratuitement
Base de données no-code, open source, 3 000 lignes gratuites. Interface proche d'Airtable.
Sur le même sujet
Questions fréquentes
Airtable est-il gratuit ?
Le plan gratuit existe, mais il est limité à 1 000 lignes par base et 1 Go de pièces jointes. Pour la plupart des projets sérieux, cette limite est atteinte rapidement. Le plan Team démarre à 20 dollars par utilisateur et par mois.
Quelle est la meilleure alternative gratuite à Airtable ?
Pour un usage sans limite de lignes, Notion ou NocoDB (auto-hébergé). Pour un plan gratuit généreux en cloud, SeaTable (10 000 lignes) ou Stackby (5 000 lignes). Pour une interface identique à Airtable en open source, Baserow.
Peut-on auto-héberger une alternative à Airtable ?
Oui. NocoDB, Baserow et SeaTable proposent tous les trois une installation sur votre propre serveur via Docker. NocoDB se connecte même à une base SQL existante. L'auto-hébergement supprime les limites de lignes et garde vos données chez vous.
Google Sheets peut-il remplacer Airtable ?
Pour des listes simples, oui. Google Sheets est gratuit, collaboratif et tout le monde sait l'utiliser. Mais il manque les types de champs structurés, les relations entre tables et les vues kanban ou galerie. Si vous avez besoin de ces fonctions, regardez plutôt NocoDB ou Baserow.
Quelle alternative à Airtable pour le RGPD ?
SeaTable héberge ses données en Allemagne. NocoDB et Baserow peuvent être auto-hébergés sur un serveur européen. Ces trois options permettent de garder vos données en Europe et de respecter le RGPD.