Google Sheets est gratuit et pratique. Mais il a ses limites : performances médiocres sur les gros fichiers, formules moins avancées qu'Excel, et vos données restent chez Google. Plusieurs alternatives valent le détour.
Le résumé en 10 secondes
LibreOffice Calc pour travailler hors ligne sans compte. Zoho Sheet pour la collaboration en ligne sans Google. Airtable pour mélanger tableur et base de données. OnlyOffice pour la compatibilité .xlsx en open source. Excel Online pour rester dans l'univers Microsoft gratuitement.
Rédigé par
Lucas
Spécialiste bureautique & productivité
Ancien formateur en entreprise, Lucas teste des logiciels de bureautique depuis 2018. Il a formé plus de 500 personnes à la suite Office et à ses alternatives gratuites.
LibreOffice Calc : le tableur libre et complet
LibreOffice Calc est le tableur de la suite LibreOffice. Open source, gratuit, sans pub. Il tourne sur Windows, Mac et Linux, sans connexion internet.
Calc gère les tableaux croisés dynamiques, les macros, les graphiques avancés et les fichiers volumineux. Sur les gros fichiers (100 000+ lignes), il s'en sort mieux que Google Sheets. Les formules sont compatibles avec celles d'Excel.
Le logiciel ouvre et exporte les fichiers .xlsx. La compatibilité est bonne sur les tableaux classiques. Les macros VBA complexes peuvent poser problème.
Ce qui le rend utile
Gratuit, open source, hors ligne. Gère les gros fichiers mieux que Sheets. Tableaux croisés dynamiques, macros, graphiques avancés. Pas de limite de lignes ou de colonnes artificielle.
Le bémol
Pas de collaboration en temps réel. L'interface date un peu. Pas d'app mobile native (il faut Collabora Office). Le démarrage est lent sur certaines machines.
Zoho Sheet : le concurrent discret
Zoho Sheet est un tableur en ligne qui fait tout ce que Google Sheets fait, avec quelques bonus. La collaboration temps réel fonctionne bien. L'import/export Excel est inclus.
Le plan gratuit autorise jusqu'à 5 utilisateurs et 5 Go de stockage. Zoho ne vit pas de la pub, donc vos données ne servent pas à du ciblage publicitaire. C'est un argument si la vie privée vous importe.
Zoho Sheet propose aussi des macros (en VBA et en Deluge, le langage maison), des tableaux croisés dynamiques et une automatisation par scripts.
Ce qui le rend utile
En ligne, collaboratif, gratuit jusqu'à 5 utilisateurs. Pas de pub, pas de tracking publicitaire. Macros, tableaux croisés dynamiques, automatisation. Intégration avec les 50+ apps Zoho.
Le bémol
Moins connu que Google Sheets, donc moins de ressources et tutos en ligne. Le plan gratuit est limité à 5 utilisateurs. L'interface est un peu chargée. Certaines formules Google Sheets n'ont pas d'équivalent direct.
Airtable : le tableur qui pense comme une base de données
Airtable ressemble à un tableur, mais fonctionne comme une base de données relationnelle. Chaque colonne a un type (texte, date, case à cocher, lien vers une autre table). Les vues sont multiples : grille, calendrier, kanban, galerie.
Le plan gratuit offre 1 000 lignes par base, des pièces jointes (jusqu'à 1 Go) et la collaboration en équipe. Pour les bases plus grandes, il faut passer au plan Team (20 dollars par mois par utilisateur).
Airtable n'est pas un tableur classique. Pas de formules complexes à la Excel. Pas de tableaux croisés dynamiques. C'est un autre outil, pour d'autres usages.
Ce qui le rend utile
Vues multiples (grille, kanban, calendrier). Relations entre tables. Automatisations sans code. Idéal pour la gestion de projets, le suivi de stocks ou un CRM léger.
Le bémol
1 000 lignes par base en gratuit, c'est peu. Pas de formules avancées style Excel. Le prix monte vite en équipe. Ce n'est pas un tableur au sens classique.
OnlyOffice : la compatibilité Excel en open source
OnlyOffice utilise le .xlsx comme format natif. Résultat : les fichiers Excel s'ouvrent sans surprise de mise en page. C'est la meilleure compatibilité Excel qu'on trouve en open source.
La version Desktop Editors est gratuite (Windows, Mac, Linux). La version cloud (Workspace) ajoute la collaboration. On peut aussi l'auto-héberger sur son propre serveur.
Le tableur gère les tableaux croisés dynamiques, les graphiques et les formules Excel. L'interface est moderne et proche de celle de Microsoft.
Ce qui le rend utile
Format natif .xlsx, meilleure compatibilité Excel en open source. Interface moderne. Auto-hébergeable. Gratuit en version bureau.
Le bémol
Moins de fonctions que LibreOffice Calc sur les macros. La collaboration nécessite un serveur. L'app mobile est basique. Moins de communauté que LibreOffice.
Excel Online : le vrai Excel, en version allégée
Excel Online est la version gratuite d'Excel dans le navigateur. Un compte Microsoft suffit. L'interface est celle d'Excel, en plus simple.
La collaboration en temps réel fonctionne. Le stockage passe par OneDrive (5 Go gratuits). Les fichiers .xlsx s'ouvrent nativement, évidemment.
Les limites : pas de macros VBA, pas de Power Query, pas de tableaux croisés dynamiques avancés. C'est un Excel bridé. Mais pour des tableaux simples et des formules courantes, ça suffit.
Ce qui le rend utile
C'est Excel. Les formules, l'interface, la compatibilité fichiers. Collaboration en temps réel. Gratuit avec un compte Microsoft. 5 Go sur OneDrive.
Le bémol
Pas de macros, pas de Power Query, pas de tableaux croisés dynamiques avancés. Nécessite internet. 5 Go de stockage gratuit (vs 15 Go chez Google). Certaines fonctions du vrai Excel manquent.
Le comparatif
| Critère | RecommandéLibreOffice Calc | RecommandéZoho Sheet | Airtable | OnlyOffice | Excel Online |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix | Gratuit | Gratuit (5 users) | Gratuit (1000 lignes) | Gratuit (bureau) | Gratuit |
| En ligne | |||||
| Hors ligne | |||||
| Collaboration | |||||
| Compat. Excel | |||||
| Macros | |||||
| Tableaux croisés | |||||
| Open source | |||||
| App mobile |
Avantages
- Vous travaillez hors ligne avec de gros fichiers → LibreOffice Calc
- Vous voulez collaborer sans donner vos données à Google → Zoho Sheet
- Vous gérez des projets ou un CRM léger → Airtable
- La compatibilité Excel est votre priorité → OnlyOffice
- Vous voulez l interface Excel gratuitement → Excel Online
Inconvénients
- LibreOffice Calc : pas de collaboration, interface datée
- Zoho Sheet : limité à 5 utilisateurs en gratuit
- Airtable : 1000 lignes max en gratuit, pas un vrai tableur
- OnlyOffice : collaboration nécessite un serveur
- Excel Online : version bridée, pas de macros
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Tableur collaboratif gratuit, sans pub, jusqu'à 5 utilisateurs.
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Questions fréquentes
Google Sheets est-il le meilleur tableur gratuit en ligne ?
Pour la collaboration et la simplicité, oui. Mais Zoho Sheet offre plus de respect de la vie privée, et Excel Online propose une meilleure compatibilité avec les fichiers .xlsx.
LibreOffice Calc peut-il remplacer Google Sheets ?
Pour le travail en local, oui. Calc est plus complet sur les formules, les macros et les gros fichiers. Mais il n'y a pas de collaboration en temps réel ni d'accès en ligne.
Airtable est-il un tableur ?
Pas vraiment. Airtable ressemble à un tableur mais fonctionne comme une base de données. Il est fait pour organiser des données structurées (projets, contacts, inventaires), pas pour faire des calculs complexes.
Quelle alternative à Google Sheets pour la vie privée ?
Zoho Sheet (pas de pub, pas de tracking) ou LibreOffice Calc (tout reste sur votre machine). OnlyOffice auto-hébergé est aussi une option si vous avez un serveur.