Todoist est un gestionnaire de tâches apprécié pour sa simplicité. Saisie en langage naturel, interface épurée, disponible sur toutes les plateformes. Mais le plan gratuit est limité à 5 projets actifs et 5 collaborateurs. Et les rappels, les filtres personnalisés, le suivi de productivité ? Réservés au plan Pro à 4 euros par mois.
Si vous cherchez plus de liberté sans payer, ou simplement une approche différente de la gestion de tâches, voici six alternatives qui tiennent la route.
Le résumé en 10 secondes
TickTick pour remplacer Todoist avec plus de fonctions gratuites. Microsoft To Do pour un outil 100 % gratuit intégré à Windows. Notion pour combiner tâches et notes. Things 3 pour les utilisateurs Apple exigeants. Any.do pour un planning quotidien clair. Vikunja pour une solution open source auto-hébergée.
Rédigé par
Lucas
Spécialiste bureautique & productivité
Ancien formateur en entreprise, Lucas teste des logiciels de bureautique depuis 2018. Il a formé plus de 500 personnes à la suite Office et à ses alternatives gratuites.
Pourquoi chercher une alternative à Todoist ?
Todoist fait bien ce qu'il fait. Mais certaines limites finissent par gêner :
- Plan gratuit restreint : 5 projets actifs, 5 collaborateurs, pas de rappels, pas de filtres personnalisés. Pour un usage régulier, c'est serré.
- Pas de calendrier intégré : Todoist affiche vos tâches dans une vue calendrier, mais ne gère pas les événements. Vous devez connecter Google Calendar ou un autre outil à côté.
- Pas de notes ni de documentation : c'est un gestionnaire de tâches, point. Si vous voulez des pages de notes liées à vos projets, il faut aller voir ailleurs.
- Pas d'habitudes ni de pomodoro : certaines apps concurrentes intègrent le suivi d'habitudes et un minuteur de concentration. Todoist, non.
- Propriétaire et centralisé : vos données sont sur les serveurs de Doist. Pas d'export facile, pas de solution auto-hébergée.
TickTick : le remplaçant le plus complet
TickTick est l'alternative la plus directe à Todoist. Même logique de gestion de tâches, mais avec un plan gratuit plus généreux et des fonctions que Todoist réserve aux abonnés payants.
Le plan gratuit de TickTick accepte 9 listes, avec des rappels, un calendrier intégré, un minuteur Pomodoro et un suivi d'habitudes. Oui, tout ça gratuitement. Le plan Premium coûte 35,99 euros par an et ajoute les vues kanban, calendrier avancé, et les thèmes personnalisés.
L'interface ressemble à celle de Todoist. Si vous venez de là, la transition sera rapide.
Les points forts
Plan gratuit avec rappels, pomodoro et habitudes inclus. Calendrier intégré (événements + tâches). Disponible sur toutes les plateformes (web, iOS, Android, Mac, Windows). Saisie en langage naturel. Widget de qualité sur mobile.
Les limites
Plan gratuit limité à 9 listes et 99 tâches par liste. Certaines vues (kanban, timeline) sont réservées au Premium. La synchronisation entre appareils a parfois un léger décalage. L'app desktop est moins réactive que la version web.
Microsoft To Do : gratuit et intégré à Windows
Microsoft To Do est un gestionnaire de tâches 100 % gratuit. Pas de plan payant, pas de fonctionnalités verrouillées. Tout est accessible dès la création d'un compte Microsoft.
L'application propose des listes de tâches, des sous-tâches, des rappels, des échéances et une vue "Ma journée" qui vous aide à prioriser chaque matin. L'intégration avec Outlook est native : les emails marqués sont transformés en tâches automatiquement.
C'est une app sobre. Pas de Pomodoro, pas de kanban, pas de suivi d'habitudes. Mais pour gérer ses tâches quotidiennes sans distraction, elle fait le travail.
Les points forts
Totalement gratuit, sans limitation. Intégration native avec Outlook et Microsoft 365. Vue "Ma journée" pour la planification quotidienne. Synchronisation fiable entre appareils. Listes partagées pour la collaboration basique.
Les limites
Pas de vue calendrier dédiée. Pas de gestion d'habitudes ni de minuteur. Interface minimaliste (un avantage ou un défaut selon les goûts). Pas de version Linux. Pas d'automatisations.
Notion : tâches, notes et bases de données
Notion n'est pas un gestionnaire de tâches classique. C'est un espace de travail qui mélange pages, bases de données et vues multiples. Vous pouvez y créer un système de tâches personnalisé avec kanban, calendrier, filtres et relations entre bases.
L'avantage par rapport à Todoist : vos tâches et vos notes vivent au même endroit. Pas besoin de jongler entre deux apps. Le plan gratuit convient pour un usage individuel avec des pages et blocs illimités.
Le plan Plus coûte 10 dollars par mois. L'IA est incluse dans tous les plans payants.
Les points forts
Tâches et documentation réunies. Bases de données avec vues kanban, calendrier, galerie et timeline. Templates communautaires très nombreux. IA intégrée pour résumer et organiser. Plan gratuit généreux pour un usage solo.
Les limites
Demande du temps pour configurer son système de tâches. Pas de rappels natifs aussi simples que Todoist. L'app mobile est plus lente que les gestionnaires de tâches dédiés. Pas de saisie en langage naturel pour les dates. Le mode hors ligne reste limité.
Things 3 : l'élégance sur Apple
Things 3 est un gestionnaire de tâches exclusif à l'univers Apple (Mac, iPhone, iPad, Apple Watch). Pas de version Windows, pas de version web. En échange, vous obtenez une application soignée jusqu'au dernier pixel.
Le modèle économique est différent : un achat unique. 49,99 euros sur Mac, 10,99 euros sur iPhone, 21,99 euros sur iPad. Pas d'abonnement. Vous payez une fois, l'application est à vous.
Things 3 organise les tâches par zones (personnel, travail, projets secondaires) et par projets. La vue "Aujourd'hui" et la vue "Ce soir" aident à structurer la journée. La saisie rapide via raccourci clavier est un vrai gain de temps sur Mac.
Les points forts
Design soigné et agréable à utiliser. Achat unique, pas d'abonnement. Intégration parfaite avec l'univers Apple (Siri, raccourcis, widgets). Structuration par zones et projets. Rapide et légère.
Les limites
Apple uniquement. Pas de version web ni Windows ni Android. Pas de collaboration (usage strictement personnel). Le prix cumulé Mac + iPhone + iPad revient à plus de 80 euros. Pas de synchronisation avec des outils tiers.
Any.do : la planification au quotidien
Any.do se concentre sur la planification de votre journée. L'app vous propose chaque matin de passer en revue vos tâches et de décider ce que vous allez faire aujourd'hui. Ce rituel de "moment de planification" aide à rester concentré.
Le plan gratuit inclut les tâches, les rappels basiques et la synchronisation entre appareils. Le plan Premium (5,99 dollars par mois) ajoute les tâches récurrentes avancées, les thèmes, les étiquettes de couleur et l'intégration WhatsApp.
Any.do propose aussi un calendrier intégré et un assistant IA pour organiser les tâches.
Les points forts
Moment de planification quotidien pour prioriser. Interface claire et bien organisée. Calendrier intégré (événements + tâches). App mobile très réactive. Intégration avec WhatsApp et Google Calendar.
Les limites
Le plan gratuit est limité (pas de tâches récurrentes avancées, pas de thèmes). Moins de fonctionnalités que TickTick en version gratuite. L'app desktop est basique. Pas de vue kanban. Communauté plus petite que Todoist ou TickTick.
Vikunja : l'alternative open source
Vikunja est un gestionnaire de tâches open source que vous pouvez héberger sur votre propre serveur. Si la confidentialité de vos données compte, ou si vous préférez ne pas dépendre d'un service cloud, c'est l'option à regarder.
L'outil propose des listes, des kanban, un calendrier, des rappels, des étiquettes, des pièces jointes et des tâches récurrentes. Le tout gratuitement, sans limite. L'installation se fait via Docker en quelques minutes.
Vikunja existe aussi en version hébergée pour ceux qui ne veulent pas gérer un serveur.
Les points forts
Open source et auto-hébergeable. Pas de limite de projets, tâches ni d'utilisateurs. Kanban, calendrier et rappels inclus. API ouverte pour les intégrations. Léger et rapide à installer via Docker.
Les limites
L'installation demande des notions techniques (Docker, serveur Linux). L'interface est fonctionnelle mais moins soignée que les apps commerciales. Pas d'app mobile native (PWA uniquement). La communauté est encore petite. Pas de saisie en langage naturel.
Le comparatif
| Critère | RecommandéTickTick | RecommandéMicrosoft To Do | Notion | Things 3 | Any.do | Vikunja |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prix (gratuit) | 9 listes | Illimité | 1 utilisateur | Achat unique | Limité | Illimité (self-hosted) |
| Rappels | ||||||
| Vue Kanban | Premium | |||||
| Calendrier intégré | ||||||
| Pomodoro / Habitudes | ||||||
| App mobile | yes (Apple) | PWA | ||||
| Collaboration | ||||||
| Open source |
Avantages
- Remplacement direct de Todoist avec plus de gratuit → TickTick
- 100 % gratuit et intégré à Windows/Outlook → Microsoft To Do
- Tâches et notes au même endroit → Notion
- Design soigné et achat unique sur Apple → Things 3
- Planification quotidienne simple → Any.do
- Open source et auto-hébergé sans limite → Vikunja
Inconvénients
- TickTick : plan gratuit limité à 9 listes
- Microsoft To Do : pas de kanban, pas de pomodoro
- Notion : configuration nécessaire, pas de rappels simples
- Things 3 : Apple uniquement, pas de collaboration
- Any.do : gratuit limité, moins de fonctions que TickTick
- Vikunja : installation technique, interface basique
Essayer TickTick gratuitement
Rappels, pomodoro, habitudes et calendrier inclus dans le plan gratuit.
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Questions fréquentes
Todoist est-il vraiment gratuit ?
Le plan gratuit de Todoist existe. Il permet de gérer jusqu'à 5 projets actifs avec 5 collaborateurs. Mais les rappels, les filtres personnalisés, les étiquettes et le suivi de productivité sont réservés au plan Pro à 4 euros par mois. Pour un usage sérieux, le plan gratuit montre vite ses limites.
Quelle est la meilleure alternative gratuite à Todoist ?
TickTick offre le meilleur équilibre entre fonctionnalités et gratuité. Rappels, pomodoro, habitudes et calendrier sont inclus sans payer. Microsoft To Do est l'option la plus généreuse si vous êtes déjà dans l'univers Microsoft : tout est gratuit, sans restriction.
Peut-on migrer ses tâches depuis Todoist ?
Todoist permet d'exporter vos projets au format CSV. TickTick propose un import direct depuis Todoist (via les paramètres). Pour les autres outils, l'import CSV est généralement disponible. Les rappels, filtres et automatisations devront être recréés manuellement.
Things 3 vaut-il son prix ?
Si vous êtes exclusivement sur Apple et que vous cherchez un gestionnaire de tâches personnel sans abonnement, oui. L'achat unique revient moins cher qu'un abonnement Todoist Pro sur deux ans. En revanche, si vous avez besoin de collaboration ou d'une version web, passez votre chemin.
Vikunja est-il difficile à installer ?
L'installation via Docker prend une dizaine de minutes si vous avez un serveur et des bases en ligne de commande. La documentation est claire. Si l'auto-hébergement vous rebute, Vikunja propose une instance hébergée en version bêta. Pour les utilisateurs non techniques, TickTick ou Microsoft To Do seront des choix plus simples.