Monday.com est un outil de gestion de projet populaire. Son interface colorée plaît aux équipes non-techniques. Mais le plan gratuit est limité à 2 utilisateurs, les tarifs montent vite, et certaines fonctions basiques sont verrouillées derrière les formules payantes.
Bonne nouvelle : d'autres outils font aussi bien. Parfois mieux. Voici les alternatives qui valent le coup.
Le résumé en 10 secondes
ClickUp pour un outil tout-en-un avec plan gratuit généreux. Notion pour mêler docs et gestion de projet. Asana pour des projets bien structurés. Trello pour un kanban gratuit et sans prise de tête. Basecamp pour les équipes qui veulent de la simplicité. OpenProject pour du libre auto-hébergé.
Rédigé par
Lucas
Spécialiste bureautique & productivité
Ancien formateur en entreprise, Lucas teste des logiciels de bureautique depuis 2018. Il a formé plus de 500 personnes à la suite Office et à ses alternatives gratuites.
Pourquoi chercher une alternative à Monday.com ?
Monday.com fonctionne bien. Le problème, c'est ce que ça coûte. Et quelques choix de conception qui gênent au quotidien.
- Plan gratuit trop limité : 2 utilisateurs maximum. Pour une équipe, c'est inutilisable sans passer à la caisse.
- Tarifs élevés : à partir de 9 euros par utilisateur par mois. Pour une équipe de 10, ça fait 90 euros par mois minimum.
- Fonctions verrouillées : les automatisations, les intégrations avancées et la timeline sont réservées aux plans supérieurs.
- Trop orienté visuel : si vous préférez une gestion de projet plus sobre ou technique, l'interface peut sembler gadget.
- Pas d'option open source : impossible d'héberger Monday.com sur vos serveurs. Vos données restent chez eux.
ClickUp : le tout-en-un gratuit
ClickUp est l'alternative la plus directe à Monday.com. L'outil couvre tout : tâches, vues kanban, Gantt, documents, tableaux blancs, chat, IA intégrée. Le plan gratuit est bien plus généreux que celui de Monday.com, avec des tâches et des membres illimités.
Là où Monday.com mise sur le visuel, ClickUp mise sur la profondeur. Chaque vue est personnalisable. Les automatisations sont disponibles dès le plan gratuit (avec des limites). Les champs personnalisés permettent d'adapter l'outil à n'importe quel workflow.
Le revers : l'interface est dense. Beaucoup de menus, beaucoup d'options. Les premiers jours, on peut se sentir perdu.
Les points forts
Plan gratuit avec tâches et membres illimités. Vues multiples (liste, kanban, calendrier, Gantt, tableau de bord). Documents et chat intégrés. Automatisations dès le gratuit. IA incluse dans les plans payants.
Les limites
Interface chargée, courbe d'apprentissage notable. Stockage limité à 100 Mo sur le gratuit. Performances parfois en retrait sur les gros espaces de travail. Certaines fonctions avancées (objectifs, portfolios) sont payantes.
Notion : documentation et projets au même endroit
Notion n'est pas un outil de gestion de projet classique. C'est un espace de travail flexible, basé sur des pages et des bases de données. Vous pouvez créer un tableau kanban, un calendrier, une table de suivi de projet, le tout dans un seul document.
L'avantage face à Monday.com : vos specs, vos comptes-rendus de réunion et vos tâches vivent au même endroit. Pas besoin de jongler entre trois outils différents.
Le plan gratuit suffit pour un usage individuel. Le plan Team coûte 10 dollars par utilisateur par mois.
Les points forts
Docs et tâches réunis dans un seul espace. Bases de données avec vues kanban, calendrier, timeline. Templates communautaires très nombreux. IA intégrée. Plan gratuit correct pour un solo.
Les limites
Pas de dépendances entre tâches. Pas de Gantt avancé natif. Les performances baissent sur les gros espaces. La gestion de projet reste basique face à des outils dédiés comme ClickUp ou Asana. Mode hors ligne limité.
Asana : la gestion de projet structurée
Asana existe depuis 2008. C'est l'un des outils de gestion de projet les plus établis. Son point fort : la structure. Chaque projet a ses tâches, ses sous-tâches, ses responsables, ses échéances. Les dépendances entre tâches sont gérées nativement.
Comparé à Monday.com, Asana est plus sobre visuellement mais plus précis dans l'organisation. Le plan gratuit accepte jusqu'à 10 membres, ce qui est déjà bien mieux que les 2 de Monday.com.
Les plans payants ajoutent la timeline (vue Gantt), les formulaires, les règles d'automatisation et le reporting. Le prix : 10,99 euros par utilisateur par mois pour le plan Starter.
Les points forts
Plan gratuit jusqu'à 10 membres. Gestion des dépendances entre tâches. Vues liste, kanban et calendrier. Reporting solide pour les managers. Intégrations nombreuses (Slack, Google Drive, GitHub, Figma).
Les limites
Pas de vue Gantt sur le gratuit. Automatisations réservées aux plans payants. Le prix augmente vite pour les équipes moyennes. Moins flexible que Notion pour la documentation.
Trello : le kanban gratuit et sans prise de tête
Trello fait une seule chose, et il la fait bien : le kanban. Des colonnes, des cartes, du glisser-déposer. Pas de menu caché, pas de courbe d'apprentissage. Tout le monde comprend le fonctionnement en moins d'une minute.
Le plan gratuit est nettement plus généreux que celui de Monday.com. Vous avez des tableaux illimités, des cartes illimitées, et des automatisations via Butler (l'outil intégré). Pas de limite à 2 membres.
Trello appartient à Atlassian (la société derrière Jira). La pérennité est assurée.
Les points forts
Prise en main immédiate. Plan gratuit avec tableaux et cartes illimités. Automatisations gratuites avec Butler. Idéal pour les projets simples et les petites équipes. Fiable et stable.
Les limites
Pas de vue Gantt ni de timeline. Le reporting est quasi inexistant. Limité pour les projets complexes avec beaucoup de dépendances. Les Power-Ups gratuits sont restreints. Pas de vues calendrier ou tableau de bord avancées sur le gratuit.
Basecamp : la simplicité assumée
Basecamp prend le contre-pied de Monday.com. Pas de tableaux de bord colorés, pas d'automatisations, pas de vues multiples. Chaque projet contient une liste de tâches, un fil de discussion, un espace fichiers, un planning et un chat. C'est tout.
Cette approche minimaliste convient aux équipes fatiguées par la complexité des outils de gestion de projet modernes. Basecamp refuse d'ajouter des fonctions pour le plaisir d'en ajouter.
Le plan gratuit est limité à un seul projet. Le plan payant coûte 15 dollars par utilisateur par mois. Il existe un forfait Pro Unlimited à 299 dollars par mois (nombre d'utilisateurs illimité), rentable pour les équipes de plus de 20 personnes.
Les points forts
Simplicité radicale. Prise en main en quelques minutes. Fil de discussion intégré par projet. Chat intégré. Le forfait illimité est rentable pour les grosses équipes.
Les limites
Pas de kanban. Pas de Gantt. Pas de sous-tâches avancées. Pas d'automatisations. Trop simple pour les équipes qui gèrent des projets techniques ou complexes. Le plan gratuit est très restreint (un seul projet). L'interface peut sembler datée.
OpenProject : l'alternative open source
OpenProject est la seule alternative open source sérieuse dans cette liste. L'outil est complet : tâches, Gantt, kanban, gestion de temps, suivi budgétaire, réunions, wiki. Vous pouvez l'héberger sur vos propres serveurs.
C'est un choix logique pour les organisations qui veulent garder le contrôle de leurs données. Les administrations publiques et les entreprises européennes soucieuses du RGPD l'adoptent de plus en plus.
Le plan Community est gratuit et auto-hébergé. Les plans cloud payants démarrent à 7,25 euros par utilisateur par mois.
Les points forts
Open source, auto-hébergeable. Vue Gantt native et complète. Suivi de temps et de budget intégrés. Conforme RGPD. Communauté active. Plan gratuit auto-hébergé sans limite d'utilisateurs.
Les limites
L'interface est moins moderne que Monday.com ou ClickUp. L'installation auto-hébergée demande des compétences techniques. Le plan cloud gratuit n'existe pas (il faut héberger soi-même). Moins d'intégrations tierces que les outils propriétaires. Courbe d'apprentissage pour les équipes non-techniques.
Le comparatif
| Critère | RecommandéClickUp | Notion | Asana | RecommandéTrello | Basecamp | OpenProject |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prix (gratuit) | Illimité | 1 utilisateur | 10 membres | Illimité | 1 projet | Auto-hébergé |
| Vue Kanban | ||||||
| Vue Gantt | Payant | Payant | ||||
| Automatisations | Payant | |||||
| Collaboration docs | ||||||
| Open source | ||||||
| App mobile | ||||||
| Suivi de temps |
Quel outil choisir selon votre situation ?
Avantages
- Vous voulez un outil complet et gratuit → ClickUp
- Docs et projets au même endroit → Notion
- Gestion de projet structurée pour PME → Asana
- Kanban simple et gratuit, sans complexité → Trello
- Vous détestez les outils surchargés → Basecamp
- Hébergement sur vos serveurs et open source → OpenProject
Inconvénients
- ClickUp : interface dense, performances variables sur les gros espaces
- Notion : gestion de projet basique, pas de dépendances
- Asana : cher au-delà de 10 membres, Gantt payant
- Trello : limité pour les projets complexes, pas de reporting
- Basecamp : trop simple pour beaucoup d équipes, plan gratuit restreint
- OpenProject : installation technique, interface moins moderne
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Tâches et membres illimités sur le plan gratuit. Vues kanban, calendrier, Gantt.
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Questions fréquentes
Monday.com est-il vraiment gratuit ?
Le plan gratuit existe, mais il est limité à 2 utilisateurs. Pour une équipe, c'est inutilisable. Les plans payants démarrent à 9 euros par utilisateur par mois (minimum 3 utilisateurs). Les automatisations et la timeline ne sont accessibles qu'à partir du plan Standard.
Quelle est la meilleure alternative gratuite à Monday.com ?
ClickUp offre le plan gratuit le plus complet (tâches et membres illimités). Trello est le meilleur choix pour du kanban simple sans limite d'équipe. Asana accepte jusqu'à 10 membres gratuitement. Le choix dépend de votre façon de travailler.
Peut-on migrer ses données depuis Monday.com ?
Monday.com permet d'exporter vos tableaux au format Excel/CSV. La plupart des outils (ClickUp, Asana, Trello) proposent un import CSV. Les automatisations, les vues personnalisées et les intégrations devront être reconfigurées manuellement.
OpenProject est-il difficile à installer ?
L'installation sur un serveur demande des connaissances en administration système (Docker ou installation native sur Linux). La documentation est bien faite. Pour ceux qui ne veulent pas gérer l'hébergement, les plans cloud payants existent à partir de 7,25 euros par utilisateur par mois.
Trello ou Asana pour une petite équipe ?
Pour une équipe de moins de 10 personnes avec des projets simples, Trello suffit largement. Si vous avez besoin de dépendances entre tâches, de reporting ou de vues Gantt, Asana sera plus adapté (son plan gratuit accepte jusqu'à 10 membres).