Les 4 gros points forts des traitements de texte en ligne

Nous pouvons nous demander pour quelles raisons utiliser un traitement de texte en ligne, alors que Word ou d'autres traitements de texte gratuits sont très efficaces en tant qu'applications bureautiques. Quels avantages peut bien avoir un outil en ligne ?

Cet article est une réponse à cette question, ma réponse en tant qu'utilisateurs de traitements de texte en ligne et de bureau. Il y a certainement d'autres avantages à utiliser ces applications en ligne et de bien meilleures réponses que celles proposées sur cette page. Peut-être également que ces raisons ne conviendront pas à tout le monde. Mais en tant que personne normalement constituée, je pense que les raisons qui me font apprécier les traitements de texte en ligne conviendront à de nombreuses personnes.

La disponibilité

Un des avantages majeurs à utiliser un traitement de texte en ligne est qu'il est disponible sur n'importe quel ordinateur muni d'une connexion internet. Mon emploi du temps et mon mode de transport font que je change fréquemment d'ordinateur durant une journée. Je passe de mon PC de bureau à une tablette pour les réunions, puis prends le RER en utilisant mon smartphone et enfin termine la journée avec mon PC perso. Il m'est impossible d'installer le même logiciel sur tous ces terminaux, même s'il est vrai que la plupart des logiciels de traitement de texte supportent les formats modernes. Quoi qu'il en soit, il existe toujours le risque que la mise en forme soit altérée lorsqu'on passe d'un logiciel à un autre.

En utilisant un traitement de texte en ligne, je suis sûr de conserver ma mise en forme et ma pagination d'un ordinateur (ou tablette) à l'autre. Je n'ai pas à me soucier de la version de Word que j'ai utilisé pour démarrer la rédaction de mon document ou craindre de ne pas pouvoir l'ouvrir. Je me connecte simplement sur Google Docs ou Zoho Writer et continue mon travail dans l'état exact où je l'avais laissé au bureau (ou à l'université pour d'autres).

Le stockage délocalisé, via le Cloud

Un des autres avantages des outils en ligne est l'assurance d'un stockage fiable de mes documents. Combien de fois m'est il arrivé de perdre une grande partie de mon travail après une panne de PC ou de disque dur. Avec les traitements de texte en ligne, il peut arriver n'importe quel problème à mon matériel, mes documents restent en bonne saufs.

Ces système de stockage en ligne sont un excellent moyen de stocker vos documents (voire vos photos) y compris ceux que vous avez créé avec un traitement de texte logiciel. Croyez-moi, on se sent mieux lorsqu'on sait que ses données sont stockées de manières sûres, très loin de la maison ... car on ne sait jamais. 

Le travail collaboratif

Sur le sujet du travail en équipe, les traitements de texte en ligne sont meilleurs que les traitements de texte logiciels. Vos documents peuvent être édité en ligne, simultanément par plusieurs personnes. Il n'est pas nécessaire de vous partager le fichier par mail ou via un lecteur réseau. Il n'est pas non plus nécessaire de jongler avec l'outil de suivi de modifications proposé par Word ou les autres traitements de texte de bureau.

Autre avantage, beaucoup d'outils en ligne vous permettent de définir des permissions pour les autres utilisateurs. Vous pouvez ainsi proposer votre document en lecture seule pour certain, en lecture/écriture pour d'autres et permettre à une troisième catégorie de personnes de laisser des commentaires sur vos documents.

L'interface utilisateur

De plus en plus de traitement de texte en ligne possèdent une interface utilisateur très satisfaisante. Certains possèdent une interface épurée qui facilite réellement la concentration et le travail d'écriture. Jetez un coup d’œil à nos articles sur  Google Docs ou Zoho Writer et vous comprendrez ce que je veux dire. Il est tellement simple d'y ouvrir et modifier un document.